Сертификат на наклейки

Наклейка — печатное изделие с клеевой основой, предназначенное для маркировки, декора, рекламы, творчества, оформления товаров. Встречаются декоративные, детские, рекламные, интерьерные, информационные, автомобильные, маникюрные виды продукции.

Некоторые изделия относятся к печатной продукции, другие входят в состав детских наборов либо игрушек.

Товар классифицируется по кодам:

• ТН ВЭД 9503 00 70, 9503 00 75, 9503 00 79; 

• ОКПД 2 32.40.39; 

• ТН ВЭД 4911 — прочая печатная продукция; 

• ОКПД 2 58.19.19 — издательская печатная продукция. 

Для разных категорий действует собственный порядок подтверждения безопасности.

Нужен ли сертификат соответствия на наклейки

Форма оценки зависит от назначения изделий.

Если наклейка предназначена для детей, относится к канцелярии, наборам для творчества, декоративным элементам для детских вещей, оформляется декларация по ТР ТС 007/2011. Регламент устанавливает требования к безопасности детских и подростковых товаров.

Если изделие входит в комплект игрушек либо используется как элемент игрового набора, требуется сертификат по ТР ТС 008/2011. Документ подтверждает безопасность детских игровых продуктов.

Для интерьерных изделий, маникюрных стикеров, декоративной продукции для взрослых обязательная сертификация не предусмотрена. В таком случае оформляется отказное письмо.

СПРАВКА: отказное письмо подтверждает отсутствие обязанности проходить обязательную оценку соответствия для продукта.

Документ используется:

• на маркетплейсах; 

• при поставках в магазины; 

• на таможне; 

• во время проверок контролирующих инстанций. 

В письмо включаются:

• сведения о заявителе, сертификационном органе; 

• товарный перечень; 

• коды ТН ВЭД; 

• ссылки на нормативные акты. 

Допускается включение нескольких изделий в один документ.

Срок актуальности письма не ограничен. Документ утрачивает актуальность после введения обязательной оценки соответствия товара на законодательном уровне. 

Важно учитывать: отказное письмо не удостоверяет качественные параметры продукта. Для подтверждения характеристик требуется добровольный формат оценки.

Производство может осуществляться по ОСТ 29.127-2002 или собственным техническим условиям (ТУ). 

СПРАВКА: ТУ позволяют стандартизировать производство новых видов изделий, быстро вывести товар на рынок.

В России действует государственная система маркировки «Честный знак». На данный момент наклейки обязательной маркировке не подлежат. Для определения требований к маркировке используется код ТН ВЭД.

Дополнительно рекомендуется подготовить:

• руководство по использованию; 

• паспорт изделия; 

• корректную этикетку. 

Отсутствие обязательной документации может привести к административной ответственности. Штрафы достигают сотен тысяч рублей. При повторных нарушениях размер санкций способен доходить до 1 млн рублей. Дополнительно возможны:

• конфискация товарных партий; 

• блокировка реализации; 

• приостановка деятельности по решению суда. 

Лабораторные испытания

Разрешительные документы оформляются после исследований продукции.

Во время испытаний проверяются:

• показатели биологической безопасности; 

• состав основы изделия; 

• свойства клеящего слоя; 

• содержание опасных веществ; 

• санитарные показатели; 

• гигиенические нормативы; 

• безопасность красителей. 

Дополнительно оценивается отсутствие токсичных компонентов в клеевых материалах.

После завершения исследований лаборатория выдает протокол испытаний. Документ содержит результаты проверки, вывод о соответствии товара установленным требованиям.

Добровольная сертификация наклеек

Добровольный сертификат помогает подтвердить качество товара, повысить доверие покупателей, упростить поставки в торговые сети.

Можно оформить:

• сертификат по ГОСТ или ТУ — подтверждает соответствие внутренним нормативам предприятия; 

• ЭКО, БИО — применяются для подтверждения экологических характеристик товара; 

• «Сделано в России» — помогает продвигать отечественный продукт, повышает доверие покупателей; 

• по стандартам ИСО 9001/14001/45001 — подтверждает внедрение модели управления качеством, экологического менеджмента, управления охраной труда. 

Срок действия документов — до 3 лет.

Отдельно оформляется Экспертное заключение. Документ подтверждает санитарную безопасность продукции. Часто требуется при поставках в торговые сети, для детской продукции. Срок действия обычно не ограничен.

Дополнительно рекомендуется:

• депонирование карточек на маркетплейсах; 

• регистрация товарного знака; 

• штрихкодирование продукции. 

Депонирование помогает подтвердить авторство контента. Регистрация товарного знака защищает бренд. Штрихкоды упрощают продажи, учет товара, поставки в магазины.

 

Необходимые документы для сертификации наклеек

Для оформления разрешительной документации требуются:

• заявка; 

• ИНН, ОГРН; 

• описание товара, информация о назначении изделия; 

• коды ТН ВЭД, ОКПД 2; 

• ГОСТ либо ТУ — для российского товара; 

• контракт, инвойс — для импорта. 

Корректная подготовка документации помогает сократить сроки оформления, избежать отказов при регистрации.

Порядок сертификации наклеек

Процедура оценки включает следующие этапы: 

• подача заявки; 

• идентификация продукции; 

• анализ документации; 

• подбор схемы оценки; 

• лабораторные испытания; 

• оформление протоколов; 

• регистрация документа. 

Во время проверки специалисты определяют:

• назначение продукции; 

• возрастную категорию; 

• наличие обязательных требований; 

• область применения товара. 

После завершения процедуры заявитель получает:

• декларацию; 

• сертификат; 

• отказное письмо; 

• добровольный документ. 

Как получить сертификат на наклейки

Оформить сертификат, декларацию, отказное письмо можно через портал EAC Audit.

Специалисты помогают:

• определить форму оценки; 

• подобрать нормативную базу; 

• подготовить документацию; 

• организовать испытания; 

• зарегистрировать документы. 

Заявителю не потребуется самостоятельно искать лабораторию, изучать требования законодательства, взаимодействовать с разными организациями.

Экспертное сопровождение снижает риск ошибок при оформлении документов, помогает быстрее вывести продукцию на рынок.

Дополнительно доступны:

• разработка и регистрация ТУ; 

• оформление добровольных сертификатов; 

• подготовка этикеток; 

• регистрация товарного знака; 

• оформление штрихкодов. 

Правильно оформленная документация помогает избежать претензий со стороны маркетплейсов, торговых сетей, контролирующих органов.