Сертификация партии товара

Сертификация партии товара — это форма подтверждения соответствия, применяемая в отношении ограниченного объёма продукции, поставляемого единовременно и оформленного отдельным комплектом товаросопроводительных документов. Такой подход широко используется при разовых поставках, импорте, а также в случаях, когда выпуск товаров не носит серийного характера.

Партия продукции всегда чётко идентифицируется: она определяется конкретным количеством изделий, наименованием, составом и иными характеристиками, которые фиксируются в спецификации, инвойсе или контракте. Это принципиально отличает партийную схему от серийной, при которой подтверждение соответствия распространяется на регулярное производство и действует в течение нескольких лет.

Когда требуется сертификат на партию продукции

Сертификат соответствия на партию продукции требуется в тех случаях, когда товар включён в перечни обязательной сертификации, установленные техническими регламентами Таможенного союза (ТР ТС / ТР ЕАЭС) либо национальной системой ГОСТ Р.

Партийная сертификация применяется, если:

• поставка носит разовый характер;

• продукция ввозится по внешнеэкономическому контракту;

• производство не является серийным или регулярным;

• не требуется подтверждать стабильность производственного процесса.

Заявителем может выступать производитель, продавец либо импортер, что особенно актуально для участников внешнеэкономической деятельности на территории ЕАЭС.

При оформлении разрешения на партию, в отличие от серийных схем, не проводится оценка производства и не осуществляется инспекционный контроль. Проверке подлежат исключительно образцы продукции и документация, относящаяся к конкретной поставке.

Когда требуется декларация

Декларирование применяется в отношении товаров, для которых техническими регламентами или нормативными актами установлена обязательная форма подтверждения в виде декларации, а не сертификата.

Декларация оформляется на конкретную партию и содержит сведения о её объёме, составе, производителе, заявителе и результатах оценки соответствия. 

Ответственность за достоверность заявленных данных в данном случае в большей степени возлагается на заявителя.

Для декларирования применяются установленные схемы:

• 2Д — подтверждение соответствия на основании собственных доказательств заявителя (анализ технической и эксплуатационной документации);

• 4Д — используется для отдельных изделий или ограниченных партий, при этом испытания проводятся в аккредитованной лаборатории.

Декларация действует только в пределах реализации конкретной поставки.

Одновременно с этим Правительством Российской Федерации принято постановление № 353, которым предусмотрена возможность регистрации упрощённой декларации соответствия (УДС) на поставку товара. Данный механизм был введён как временная мера и применяется исключительно в отношении ограниченного перечня товаров. 

Оформление декларации по упрощённой схеме допускается не для всех изделий, а только для тех позиций, которые прямо поименованы в нормативных актах и соответствуют установленным условиям. 

Какие товары оформляются по схеме «партия продукции»

Данная схема применяется в отношении широкого перечня товаров, в том числе:

• продукты питания, включая импортируемые овощи, фрукты;

• товары лёгкой промышленности (одежда, обувь, текстиль);

• промышленное оборудование и техника для дома;

• средства индивидуальной защиты, включая спецодежду, каски и иные СИЗ;

• табачные изделия;

• парфюмерия и косметические средства;

• спортивный инвентарь, пиротехнические изделия;

• транспортные средства, высоковольтное оборудование.

Каждая партия подлежит строгой идентификации по количеству и номенклатуре. Это исключает возможность использования одного разрешительного документа для разных поставок и обеспечивает прозрачность государственного и таможенного контроля.

Особенности сертификата соответствия на партию продукции

Оценка соответствия проводится в рамках:

• технических регламентов Таможенного союза (ТР ТС / ТР ЕАЭС);

• национальной системы ГОСТ Р;

• международных стандартов (например, ISO), если это предусмотрено требованиями или договорными условиями.

Для сертификации применяются следующие схемы:

• 3С — стандартная схема с проведением испытаний образцов продукции в аккредитованной лаборатории;

• 4С — используется для единичного изделия, также предполагает лабораторные испытания;

• 9С — применяется для разовой поставки, когда подтверждение осуществляется на основании технической документации без обязательных испытаний.

Для продукции, оформляемой по системе ГОСТ Р, действуют аналогичные, но отличающиеся по деталям схемы, учитывающие требования государственных стандартов и национальных норм.

Во всех случаях сертификат или декларация являются разрешительными документами и дают право на законную реализацию продукции на территории ЕАЭС.

Справка: в Российской Федерации действует обязательная система цифровой маркировки товаров «Честный знак», направленная на обеспечение прослеживаемости продукции, защиту потребителей и борьбу с нелегальным оборотом. 

На сегодняшний день значительная часть изделий уже включена в утверждённый перечень товаров, подлежащих обязательной маркировке, при этом в отношении отдельных товарных групп продолжаются экспериментальные проекты. 

Если продукция не попадает под действие технических регламентов или стандартов ГОСТ Р, заявитель вправе оформить отказное письмо. Оно подтверждает отсутствие обязанности по обязательной сертификации или декларированию и применяется, в частности, при:

• ввозе комплектующих и запасных частей;

• поставках изделий для личного использования;

• импорте оборудования для испытаний или выставок;

• отсутствии действующих нормативных требований к изделию.

Отказное письмо может потребоваться при таможенном оформлении, заключении контрактов и взаимодействии с контролирующими органами.

Дополнительно по инициативе заявителя возможно проведение добровольной сертификации. Такой сертификат не заменяет обязательных требований, но служит дополнительным подтверждением качества, повышает доверие потребителей и облегчает сотрудничество с торговыми сетями и крупными заказчиками. Также предприниматель вправе зарегистрировать товарный знак, внедрить стандарты ИСО.

Важно: отсутствие обязательной разрешительной документации, нарушение требований по маркировке либо несоблюдение правил её нанесения и учёта в системе «Честный знак» влечёт применение мер административной ответственности. 

Такие нарушения квалифицируются в соответствии с положениями Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (КоАП РФ) и могут повлечь наложение штрафов, конфискацию товара, приостановление деятельности и иные предусмотренные законом санкции.

Необходимые документы для сертификации партии продукции

Для прохождения оценки соответствия заявитель обязан подготовить комплект материалов, необходимый для проведения экспертизы. В его состав, как правило, входят:

• заявление на проведение оценки соответствия установленного образца;

• регистрационные данные заявителя, включая ИНН, ОГРН и иные идентификационные сведения;

• подробное описание изделия с указанием назначения, основных технических характеристик и условий эксплуатации;

• нормативная база, регламентирующая производство изделия (государственные стандарты ГОСТ или технические условия);

• сведения по импортируемой продукции — внешнеторговые бумаги, такие как инвойс, контракт и таможенная декларация.

Грамотно сформированный и структурированный комплект материалов позволяет сократить сроки проведения оценки соответствия, снизить количество уточняющих запросов со стороны органов по сертификации и обеспечить своевременное оформление разрешительной документации.

Порядок оформления сертификата на партию продукции

Процедура подтверждения проходит по установленному алгоритму.

Сначала заявитель обращается в уполномоченную организацию и подаёт заявку. После этого согласовываются условия работы и выбирается подходящий порядок проверки. Далее отбираются образцы и проводятся экспертизы — они выполняются по правилам, установленным стандартами. Параллельно эксперты изучают представленные материалы и сведения о товаре.

По итогам проверки принимается решение: либо продукция признаётся соответствующей требованиям, либо выносится отказ. При положительном заключении разрешения официально оформляются, регистрируется в реестре и передаются заявителю.

В сертификате соответствия оформляется на официальном бланке, в котором обязательно указываются:

• наименование изделия, коды по ТН ВЭД;

• номер партии и сведения о продукции, позволяющие однозначно её идентифицировать;

• данные заявителя;

• сведения об уполномоченной организации, проводившей проверку;

• информация об испытаниях, включая номер протокола и лабораторию;

• нормативные требования, по которым проводилась оценка (ТР ТС, ГОСТ Р или ISO);

• дата оформления;

• подписи ответственных специалистов.

При декларировании указываются аналогичные сведения, за исключением данных об органе по сертификации. Такая форма заполняется на стандартном листе формата А4 и вносится в единый государственный реестр.

Как получить сертификат соответствия 

Чтобы оформление прошло быстро и без лишних проблем, этот процесс можно доверить специалистам. Эксперты центра «EacAudit» берут на себя все основные этапы и помогают пройти их без ошибок:

• разбираются, к какой категории относится товар и для каких целей он предназначен;

• сопровождают весь процесс — от первого обращения до получения разрешений на продажу;

• организуют и контролируют испытания в лаборатории;

• помогают подготовить необходимые материалы: технические условия, паспорта изделий, инструкции по применению;

• следят за соблюдением всех требований закона.

 Чтобы начать сотрудничество, достаточно оставить заявку на сайте.