Протокол испытаний продукции

Протокол испытаний, тестов (ПИ) подтверждает, что оцениваемая продукция соответствует установленным требованиям. Его выдает аккредитованная / независимая испытательная лаборатория (ИЛ) после тестирования заявленного объекта. Он нужен для регистрации обязательных разрешений, добровольных сертификатов. Доказывает, что товар безопасен и соответствует предусмотренным стандартам.

Без ПИ невозможно легально получить сертификат, декларацию, иную разрешительную документацию, что в свою очередь лишает права законно продавать товар. Этот документ обязателен как для обязательной сертификации, так и для добровольного подтверждения качества.

ПИ — это не просто бумага, а реальное подтверждение соответствия продукта заданным нормам. Именно поэтому его требуют государственные органы и покупатели.

Зачем нужен протокол исследований

Этот лабораторный отчет играет ключевую роль в процессе подтверждения соответствия изделий, требуется производителям / поставщикам для вывода товара на рынок.

Основные цели получения ПИ:

1. Подтверждение соответствия продукта заданным стандартам. Лабораторный отчет доказывает, что товар прошел все предусмотренные проверки, соответствует требованиям законодательных актов РФ - ПП 2425, ФЗ-123, прочие, ЕАЭС - техрегламентов, РКТС, т.п.
2. Оформление сертификатов, деклараций. Без этого документа невозможно получить обязательные разрешения.
3. Прохождение проверок, инспекций. В случае визита контролирующих органов ПИ входит в пакет документов, подтверждающих безопасность, законность продажи товара.
4. Участие в тендерах, поставках. Многие госзаказы, коммерческие контракты требуют наличия ПИ как доказательства качества изделий.
5. Снижение рисков для бизнеса. Наличие протокола позволяет избежать штрафов за отсутствие подтверждающих документов, а также минимизировать вероятность претензий со стороны потребителей.

Кроме того, он понадобится для оформления добровольных сертификатов (например, по ГОСТ / ТУ изготовителя), проведения дополнительных экспертиз, оценки отдельных параметров продукции — например, прочности, износостойкости, радиационной безопасности, срока годности, на отсутствие ГМО, сахара, пр.

Какие лаборатории проводят испытания

Осуществлять исследования могут ИЛ, которые включены в официальный реестр Росаккредитации.

Кроме того, организация должна иметь:

• действующий аттестат аккредитации, охватывающий заявленный вид продукции и предписанные для ее оценки методы испытаний;

• соответствующее оснащение;

• штат аккредитованных экспертов.

Нужно заранее проверить статус лаборатории. Если отчетная документация выдана незарегистрированным учреждением, она не имеет юридической силы. Такой ПИ невозможно использовать при сертификации, декларировании.

Проверить аккредитацию лаборатории можно на официальном сайте Росаккредитации. Кроме того, стоит убедиться, что лаборатория ведет собственный реестр выданных ПИ. Это позволяет легко подтвердить подлинность документа в случае необходимости.

Только результаты, полученные в официальной ИЛ, признаются госорганами, принимаются для регистрации обязательной документации. 

Что исследуют в ходе экспертизы

Перечень показателей для обязательной оценки определяется регулирующим актом, для независимой - выбором заявителя.

Например, при проверке пищевых изделий по техрегламентам ЕАЭС оценивают:

• состав продукции, отсутствие в ней опасных / запрещенных веществ;

• показатели микробиологической безопасности;

• соответствие санитарно-гигиеническим стандартам;

• внешние характеристики: цвет, запах, вкус, консистенция;

• дополнительные параметры, в зависимости от особенностей продукта.

Для проведения лабораторных испытаний образцы отбираются по правилам, предусмотренным стандартом ГОСТ 31814-2012. При этом методы, объемы отбора могут отличаться в зависимости от конкретного типа продукции.

Что нужно для получения протокола испытаний

Чтобы организовать экспертизу с выдачей ПИ, необходимо подготовить пакет документации.

Основной перечень включает:

• наименование товара, его описание;

• код ТН ВЭД / ОКПД2;

• договор поставки продукции (для импортеров);

• ГОСТ / ТУ / СТО (российского изготовителя);

• ранее выданные ПИ (если имеются);

• копии ИНН, ОГРН юридического лица или индивидуального предпринимателя (заявителя);

• реквизиты производителя;

• фото / макет этикетки;

• техническую документацию на продукцию - паспорта, инструкции (при необходимости);

• паспорт безопасности (для определенных видов товаров), пр.

Также требуются образцы продукта для проведения исследований.

Собрать необходимый пакет документов и организовать процедуру лабораторной оценки помогут в центре Eac Audit.  

Процедура оформления протокола 

Процесс проходит в несколько обязательных этапов. Правильная последовательность действий позволяет избежать ошибок, сократить время оформления.

Как получить протокол испытаний продукции:

1. Определение нормативной базы. На первом этапе необходимо выбрать законодательный акт, например, ПП 2425 или технический регламент ЕАЭС, в соответствии с которым будет проводиться проверка. Это также может быть ГОСТ, ТУ или иной стандарт по выбору заявителя (при добровольной сертификации).

2. Выбор лаборатории. Испытания проводятся в лабораториях, внесенных в реестр Росаккредитации. Нужно заранее убедиться, что область аккредитации соответствует нужному виду продукции.

3. Передача документов и образцов. Заказчик предоставляет полный пакет документов, необходимые образцы товара для испытаний.

4. Проведение экспертизы. Лаборатория выполняет все предусмотренные проверки: измерения, тесты, анализ характеристик продукта.

5. Оформление ПИ. По итогам тестирования составляется протокол. Документ содержит подробные результаты исследований, применяемые методы, условия проведения испытаний, данные об изделии.

6. Получение готового ПИ. Документ оформляется на официальном бланке лаборатории, заверяется подписями ответственных специалистов, печатью организации.

При необходимости процедура может включать дополнительную проверку на производстве, если это предусмотрено регламентами.

Справка! Для разных категорий товаров бывают дополнительные требования. Например, для пищевой продукции и косметики требуется оформить отдельный ПИ на каждое наименование. По оборудованию или игрушкам достаточно протокола на типовой образец линейки.

Срок действия протокола экспертизы

Продолжительность зависит от категории товара, схемы оценки, требований нормативных документов. Она определяет, как долго результаты проведенных испытаний можно использовать для оформления сертификатов, деклараций, других разрешений.

Для серийного производства ПИ сохраняет актуальность от шести месяцев до трех лет. 

Если речь идет о проверке конкретной партии товара, документ действует до момента полной реализации этой партии. 

Для продукции с ограниченным сроком годности (например, косметики, продуктов питания) ПИ ограничивается сроком годности образца.

Для оборудования, игрушек, продукции с постоянными характеристиками возможно оформление лабораторного отчета до полутора лет.

Если речь идет о первичной сертификации товара, ПИ обычно действует 1 год.

Внимание! Истечение срока действия протокола автоматически делает его недействительным для оформления новых сертификатов, деклараций. В таком случае испытания необходимо проходить повторно.

Чтобы избежать ошибок и точно определить срок действия документа в вашем конкретном случае, обращайтесь в центр Eac Audit.

Протокол испытаний для декларации соответствия

Для декларирования наличие протокола испытаний — обязательное условие. Этот документ подтверждает, что продукция соответствует требованиям технических регламентов или стандартов, может легально продаваться на рынке.

Что содержит ПИ для регистрации декларации:

• полное наименование, реквизиты лаборатории;

• номер ее аттестата аккредитации;

• уникальный номер протокола, дата его оформления.

• данные заказчика испытаний (заявителя);

• подробное описание продукции: наименование, модель, артикул, ТУ или ГОСТ;

• список показателей, по которым проводились тесты;

• методы испытаний с указанием нормативных документов;

• фактические результаты и их соответствие заданным требованиям;

• заключение о соответствии или несоответствии товара;

• подписи ответственных специалистов и печать лаборатории.

Все сведения должны соответствовать области аккредитации лаборатории. Только при соблюдении этого условия протокол имеет юридическую силу, может использоваться для регистрации декларации.

Отсутствие протокола или его оформление с нарушениями делает процедуру декларирования невозможной. Более того, использование поддельного документа влечёт за собой ответственность.

ПИ входит в состав доказательной базы и должен храниться вместе с декларацией не менее 10 лет.

Чем грозит отсутствие протокола испытаний

Основные риски для бизнеса:

1. Штрафы для юрлиц — до 1 миллиона рублей, для индивидуальных предпринимателей и должностных лиц — до 50 тыс. руб.
2. При выявлении поддельного протокола или номинального оформления документа без реальных испытаний возможны более жесткие меры, включая уголовную ответственность.
3. Продукция, на которую не оформлен действующий ПИ, считается не соответствующей установленным требованиям. Ее могут изъять из оборота.
4. Контролирующие органы вправе запретить реализацию товара, наложить штрафы, потребовать повторного прохождения испытаний.

Чтобы избежать штрафов, отказов в регистрации декларации или аннулирования сертификатов, необходимо своевременно проводить испытания, получать официальный ПИ. Обращайтесь, поможем пройти необходимые процедуры.