Сертификат ГОСТ Р ИСО 20121-2014

Сертификат ГОСТ Р ИСО 20121-2014 — это официальный документ, подтверждающий, что созданная система менеджмента фирмы соответствует критериям устойчивого развития при организации мероприятий. Данный норматив идентичен международной версии ISO 20121:2012, принят в России как национальный. Он разработан для тех, кто хочет не просто проводить мероприятия, а внедрять принципы экологической, социально-экономической ответственности в свою работу. Такой подход позволяет минимизировать негативное влияние торжества, форума, иного события на окружающую среду, оптимизировать ресурсы, формировать позитивный имидж компании.

В этой статье подробно разберем, зачем бизнес организует сертификацию по ГОСТ Р ИСО 20121-2014, кому она подходит, какие преимущества даёт, как проходит процедура, почему всё больше компаний выбирают этот стандарт как инструмент конкурентного преимущества.

Цели и задачи ISO 20121

Основной посыл стандарта — внедрение устойчивого подхода в индустрии организации мероприятий. Речь идёт не только об экологической составляющей, но и о социальных, экономических аспектах, влияющих на развитие компаний, общества.

Ключевые цели документа:

• минимизация вредного воздействия мероприятий на окружающую среду;

• эффективное использование ресурсов, сокращение отходов;

• повышение социальной значимости, пользы мероприятий;

• формирование положительного имиджа организаторов, участников;

• улучшение взаимодействия с заинтересованными сторонами: клиентами, партнерами, местными властями, жителями.

Стандарт помогает компаниям выстроить систему управления, в которой учитываются риски, возможности, перспективы развития. Его внедрение позволяет организаторам мероприятий отвечать современным тенденциям, ожиданиям как на внутреннем, так и на международном уровне.

Внимание! ISO 20121 — это не разовая мера, а комплексный управленческий инструмент, направленный на долгосрочное развитие, совершенствование бизнес-процессов.

Преимущества внедрения и сертификации 

Интеграция положений этого стандарта позволяет бизнесу выйти на новый уровень управления, повысить доверие партнеров, имеющихся и будущих клиентов.

Выгоды для предприятия:

1. Повышение имиджа на рынке.

2. Демонстрация ответственности, приверженности принципам устойчивого развития.

3. Оптимизация ресурсов, снижение расходов благодаря грамотному  управлению

4. Сокращение отходов, минимизация экологического воздействия.

5. Стабильное выполнение требований законодательства, международных стандартов.

6. Укрепление отношений с клиентами, поставщиками, государственными структурами.

7. Расширение возможностей участия в международных тендерах, проектах.

Наличие сертификата, выданного после независимой проверки созданной системы менеджмента,  часто является конкурентным преимуществом при привлечении крупных клиентов, особенно если речь идёт о мероприятиях международного масштаба.

Кроме того, системный подход к организации позволяет заранее учитывать возможные риски, что снижает вероятность срывов, внештатных ситуаций.

Кому подходит ISO 20121

Этот норматив применяется организациями, которые проводят / обслуживают мероприятия. Это и крупные предприятия, и небольшие фирмы, включая ИП.

Среди заинтересованных лиц:

• event-агентства;

• департаменты крупных организаций, отвечающих за корпоративные события;

• организационные комитеты спортивных соревнований, форумов, фестивалей;

• владельцы, управляющие концертных залов, стадионов, выставочных комплексов;

• кейтеринговые компании, поставщики технического оснащения для мероприятий;

• туристические организации, работающие с корпоративными клиентами;

• муниципальные, государственные структуры, организующие массовые события.

Документ применяется как к системе менеджмента всей фирмы, так и к отдельным мероприятиям или их сериям. Такой подход позволяет гибко выстраивать модель управления с устойчивым развитием, адаптированную под конкретные задачи, формат бизнеса.

Сертификация по ISO 20121 особенно востребована у предприятий, работающих с международными заказчиками, среди организаторов крупных событий.

Порядок получения сертификата ГОСТ Р ИСО 20121-2014

Процедура сертификации по указанному стандарту проводится поэтапно. 

1. Подготовительный этап:

   • анализ текущей системы управления;

   • определение области применения стандарта (компания, конкретное мероприятие или их серия);

   • обучение сотрудников;

   • формирование рабочей группы, распределение ответственности.

2. Создание, интеграция системы менеджмента:

   • анализ внешних, внутренних факторов, влияющих на устойчивость;

   • определение заинтересованных сторон, их требований;

   • разработка политики, ключевых показателей эффективности;

   • подготовка необходимой документации;

   • внедрение процедур в работу компании.

3. Внутренний аудит:

   • проверка системы на соответствие стандарту;

   • выявление недочетов, их устранение;

   • подготовка отчета для руководства.

4. Сертификационная оценка:

   • подача заявки в орган по сертификации;

   • изучение документации;

   • проверка практической работы системы на площадке;

   • устранение замечаний, если они выявлены.

В итоге заявитель получает официальный сертификат, действующий до 3 лет. После этого предусматриваются регулярные надзорные аудиты (обычно ежегодно), постоянное совершенствование системы.

Продолжительность всего процесса зависит от масштаба и подготовленности организации. 

 

Особенности сертификации ISO 20121 в России

В России указанный стандарт имеет статус добровольного, однако его использование и дальнейшая оценка всё чаще реализуется фирмами из сферы ивент-менеджмента.

Несмотря на отсутствие законодательного обязательства, наличие такого сертификата дает компании заметные выгоды, усиливает ее позиции на рынке.

Что важно учитывать:

1. Независимая оценка проводится по решению заявителя.

2. Документ признается как внутри страны, так и за рубежом (если применяется международный аналог).

3. Национальный норматив является идентичным версии ISO 20121, что упрощает взаимодействие с иностранными партнерами.

4. Сертификацию проводят аккредитованные органы, обладающие аккредитацией в области оценки таких систем менеджмента.

5. Полученный сертификат может распространяться как на всю организацию, так и на отдельные мероприятия или их серию.

Пройденная добровольная сертификация становится особенно актуально при участии в государственных тендерах, международных проектах или при работе с крупными клиентами, предъявляющими высокие требования к подрядчикам.

Примеры успешного применения стандарта на практике

Этот норматив активно используется в мире при подготовке и проведении крупных мероприятий. Например:

1. Олимпийские игры в Лондоне стали первым масштабным спортивным событием, официально прошедшим сертификацию по ISO 20121. Организаторы сократили объёмы отходов, оптимизировали энергопотребление, активно использовали принципы устойчивого развития.

2. Деловые форумы, конференции, организованные по ISO 20121, демонстрируют участникам, партнерам ответственное отношение к ресурсам, безопасности, социальному воздействию мероприятий.

3. В нашей стране стандарт часто применяется организаторами международных выставок, спортивных чемпионатов, форумов, городских праздников.

Его внедрение позволяет компаниям не только настроить процессы, снизить расходы, но и продемонстрировать приверженность современным стандартам, что положительно сказывается на деловой репутации, партнёрских отношениях.

Где оформить сертификат 20121-2014

Для получения этого документа соответствия обращайтесь в центр Eac Audit.

Процесс оформления при помощи наших сотрудников включает:

• консультации специалистов по подготовке компании к сертификации;

• проведение предварительного анализа системы менеджмента;

• помощь в разработке, внедрении необходимых процедур;

• сопровождение на всех этапах аудита;

• организацию взаимодействия с аккредитованными органами.

Наши сотрудники также помогут организовать добровольную сертификацию услуг, регистрацию товарного знака, сертификацию продукции, а также интегрировать другие стандарты ISO 9001, 14001, 45001, другие.

Своевременное обращение к экспертам позволяет избежать ошибок при подготовке документов, сократить сроки сертификации.